# KickOffice

> Kostenlose, DSGVO-konforme Vereinsverwaltungs-Software für Sportvereine in Deutschland.
> Server in Deutschland (Frankfurt), sensible Daten verschlüsselt. Made in Castrop-Rauxel.

## Über KickOffice
KickOffice ist eine Web-App zur Verwaltung von Sportvereinen (sportartenunabhängig).
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Läuft im Browser auf jedem Gerät.

## Preise
Alle Tarife enthalten denselben Funktionsumfang (alle Module). Unterschiedlich ist nur die Kapazität.
- Free: 0 € dauerhaft – 1 Abteilung, 3 Nutzer:innen, 10 Mitglieder, 20 Vorgänge pro Nutzer:in und Monat.
- Verein: 15 €/Monat bei Jahreszahlung (180 € im Jahr, 12 Monate Laufzeit) oder 17 €/Monat monatlich –
  unbegrenzte Abteilungen, Mitglieder und Vorgänge, bis 15 Nutzer:innen.
- Multi-User: 25 €/Monat bei Jahreszahlung (300 € im Jahr) oder 29 €/Monat monatlich – alles unbegrenzt,
  bis 10 Vereinsadmins.
Nettopreise, Kleinunternehmer gem. § 19 UStG. Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.

## Funktionen
- Mitgliederverwaltung: Stammdaten, Abteilungen, Rollen, Mitgliedsnummern, Excel-Export.
- Kinderschutz: Führungszeugnis-Tracking (§72a SGB VIII), digitaler Verhaltenskodex, Ehrenkodex,
  Risikoanalyse als Schutzkonzept, Meldestelle. Konform mit DOSB Safe Sport Code, DSJ, LSB NRW.
- Schiedsrichter-Abrechnung und Quittungen.
- Beitragsverwaltung mit SEPA-Einzug und automatischem Mahnwesen (WhatsApp/E-Mail).
- Online-Mitgliedsantrag per Link/QR-Code ohne Login, mit konfigurierbaren Feldern und Checkliste.
- Inventarverwaltung, Spielertransfers (inkl. Ausgangsrechnung), Vereinskalender, Formulare.

## Datenschutz & Sicherheit
Server in Deutschland (Frankfurt). IBAN/BIC/Steuer-ID verschlüsselt. Private Datei-Ablage.
Löschkonzept mit Fristen, granulare Einwilligungen mit Nachweis, Datenpannen-Register (Art. 33/34),
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Der Verein ist Verantwortlicher, KickOffice liefert die Werkzeuge.

## Links
- Startseite: https://www.kickoffice.de/

## Themenseiten
- Vereinssoftware (Überblick): https://www.kickoffice.de/vereinssoftware
- Vereinsverwaltung: https://www.kickoffice.de/vereinsverwaltung
- Mitgliederverwaltung: https://www.kickoffice.de/mitgliederverwaltung
- Schiedsrichter-Abrechnung: https://www.kickoffice.de/schiedsrichter-abrechnung
- Online-Mitgliedsantrag (per Link/QR-Code): https://www.kickoffice.de/online-mitgliedsantrag
- SEPA-Lastschrift & Beitragseinzug: https://www.kickoffice.de/sepa-lastschrift-verein
- Vereinsbuchhaltung: https://www.kickoffice.de/vereinsbuchhaltung
- Transferverwaltung (Spielertransfer): https://www.kickoffice.de/transferverwaltung
- Kinderschutz im Verein (§72a SGB VIII): https://www.kickoffice.de/kinderschutz-verein
- Datenschutz im Verein (DSGVO): https://www.kickoffice.de/datenschutz-verein
- Gemeinnütziger Verein (Ratgeber): https://www.kickoffice.de/gemeinnuetziger-verein
- Ehrenamtspauschale 2026 (Ratgeber): https://www.kickoffice.de/ehrenamtspauschale
- Vereinskommunikation: https://www.kickoffice.de/vereinskommunikation
- Vereinsinventar: https://www.kickoffice.de/vereinsinventar