KickOfficeMitgliederverwaltung für Vereine
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück jedes Vereins. Mit KickOffice pflegst du Stammdaten, Abteilungen und Beiträge zentral, hältst sie DSGVO-konform und behältst auch bei mehreren Sparten den Überblick.
Alle Mitgliederdaten an einem Ort
Statt verstreuter Excel-Listen führst du in KickOffice eine zentrale Mitgliederkartei: Stammdaten, Mitgliedsnummern, Abteilungszugehörigkeit, Zahlungsart und Beitragsgruppe. Bestehende Daten übernimmst du über den Mitglieder-Import, neue Mitglieder kommen automatisch über den Online-Antrag hinein.
Stammdaten & Abteilungen
Name, Kontakt, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum und Abteilung – strukturiert erfasst.
Mitgliedsnummern
Fortlaufende oder eigene Nummern, sauber pro Verein verwaltet.
Beitrag & SEPA
Beitragsgruppe und SEPA-Mandat direkt am Mitglied hinterlegen.
Import & Export
Bestehende Listen importieren, jederzeit als Excel exportieren.
Spielerbezug
Mitglieder mit Spielerdaten und Passnummer verknüpfen.
Kündigung & Löschung
Austritte, Kündigungsdaten und Löschfristen sauber dokumentieren.
Datenschutz von Anfang an
Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten nach DSGVO. KickOffice speichert sensible Angaben wie IBAN, BIC und Steuer-ID verschlüsselt, legt die Daten auf Servern in Deutschland ab und bietet ein Löschkonzept mit Fristen. So erfüllst du Auskunfts- und Löschpflichten, ohne in Excel-Dateien suchen zu müssen.
Vom Beitritt bis zum Austritt
Neue Mitglieder treten über den Online-Mitgliedsantrag bei, ihre Beiträge werden per SEPA-Lastschrift eingezogen, und bei Austritt greift das Löschkonzept. Der gesamte Lebenszyklus eines Mitglieds läuft nachvollziehbar in einer App.
Häufige Fragen
Wie viele Mitglieder kann ich verwalten?
Im Verein-Tarif gibt es keine enge Mitgliedergrenze; der Free-Tarif ist für kleine Vereine gedacht. Die genauen Grenzen siehst du in der App im Tarifvergleich.
Kann ich Mitgliederdaten aus Excel importieren?
Ja. Der Mitglieder-Import übernimmt bestehende Listen inklusive Abteilung, Zahlungsart, SEPA-Daten und Beitragszuordnung.
Sind die Mitgliederdaten DSGVO-konform gespeichert?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland (Frankfurt). IBAN, BIC und Steuer-ID werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt ein Löschkonzept mit Fristen.
Kann ich Mitglieder nach Abteilung trennen?
Ja. Mitglieder werden Abteilungen zugeordnet, und Rollen bzw. Berechtigungen steuern, wer welche Abteilung sieht und bearbeitet.
Passende Themen
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Kostenlos startenKein Ersatz für Rechts- oder Steuerberatung. Die Verantwortung für die Vereinsdaten liegt beim Verein.