KickOfficeVereinsverwaltung – digital, zentral, mobil
Die Vereinsverwaltung frisst Zeit: Mitgliederlisten in Excel, Belege in Ordnern, Anträge per Papier. KickOffice bringt die komplette Verwaltung deines Sportvereins in eine App – für den Vorstand, die Abteilungsleiter und das ganze ehrenamtliche Team.
Was gehört zur Vereinsverwaltung?
Vereinsverwaltung heißt: alle wiederkehrenden Aufgaben rund um Mitglieder, Geld, Nachweise und Kommunikation organisiert an einem Ort halten. In vielen Vereinen ist dieses Wissen auf Excel-Dateien, private E-Mail-Postfächer und Aktenordner verteilt. Fällt eine Person aus, ist der Zugriff weg. Eine digitale Vereinsverwaltung macht Vorgänge nachvollziehbar, teilbar und übergabefähig.
Mitglieder & Abteilungen
Stammdaten, Rollen und Mitgliedsnummern zentral pflegen, per Excel importieren und exportieren.
Beiträge & SEPA
Beitragsgruppen definieren, per SEPA einziehen, Mahnungen automatisch versenden.
Abrechnungen
Schiedsrichter- und Turnierabrechnung digital, mit Steuerexport für die Kasse.
Online-Anträge
Neue Mitglieder treten per Link oder QR-Code bei – ohne Papier, direkt als Vorgang.
Kinderschutz
Führungszeugnisse und Verhaltenskodex verwalten, inklusive Verbandsnachweis.
Kalender & Inventar
Sitzungen, Fristen und Material im Blick – für jede Abteilung getrennt.
Warum eine eigene Software statt Excel?
Excel kann keine Rollen und Berechtigungen abbilden, protokolliert keine Änderungen und schützt personenbezogene Daten nicht. Für einen Verein bedeutet das ein doppeltes Risiko: verlorene Daten und offene DSGVO-Fragen. KickOffice vergibt granulare Berechtigungen pro Rolle, speichert sensible Daten wie IBAN und Steuer-ID verschlüsselt und legt die Daten auf Servern in Deutschland (Frankfurt) ab.
Für kleine wie große Vereine
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und reicht für einen kleinen Ein-Sparten-Verein. Wächst der Verein, schaltet der Verein-Tarif ab 19 Euro/Monat mehrere Abteilungen, mehr Nutzer und alle Kernmodule frei. KickOffice ist sportartenunabhängig und mehrspartenfähig.
Häufige Fragen
Was ist Vereinsverwaltung?
Vereinsverwaltung umfasst alle organisatorischen Aufgaben eines Vereins: Mitgliederdaten pflegen, Beiträge einziehen, Abrechnungen erstellen, Anträge bearbeiten, Nachweise führen und im Team kommunizieren. Eine Vereinssoftware bündelt diese Aufgaben zentral.
Kann ich meine bestehenden Mitgliederdaten importieren?
Ja. KickOffice hat einen Mitglieder-Import, mit dem du bestehende Listen als Datei übernimmst – inklusive Abteilungen, SEPA-Daten und Beitragszuordnung.
Ist die Vereinsverwaltung auch am Handy nutzbar?
Ja, KickOffice ist eine mobil-optimierte Web-App. Du brauchst keinen Download und keine Installation, nur einen Browser.
Was kostet die Vereinsverwaltung?
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos. Der Verein-Tarif ab 19 Euro/Monat schaltet mehrere Abteilungen und Nutzer frei, jederzeit kündbar.
Passende Themen
Bereit für weniger Papierkram?
Starte kostenlos – in wenigen Minuten startklar, ohne IT-Kenntnisse.
Kostenlos startenKein Ersatz für Rechts- oder Steuerberatung. Die Verantwortung für die Vereinsdaten liegt beim Verein.