KickOfficeTransferverwaltung & Spielertransfer
Vereinswechsel bedeuten Papierkram: Ablöse, Verbandsmeldung, Rechnung. KickOffice dokumentiert eingehende und ausgehende Spielertransfers und erzeugt dazu die passende Ausgangsrechnung – mit Vereins- oder Abteilungsbriefpapier.
Transfers sauber dokumentieren
Ob ein Spieler kommt oder geht: In KickOffice erfasst du die Richtung des Transfers, den bisherigen und neuen Verein, die Ablösesumme und den Status. So bleibt jeder Vereinswechsel nachvollziehbar – auch für die Verbandsmeldung.
Richtung & Status
Eingehende und ausgehende Transfers mit klarem Status verfolgen.
Ablöse
Ablösesummen dokumentieren und Zahlungen nachhalten.
Ausgangsrechnung
Rechnung mit Vereins- oder Abteilungsbriefpapier und fortlaufender Nummer.
Passnummer
Spieler mit Passnummer verknüpfen – sauber im Rechnungstext.
Reporting
Auswertung über Anzahl, Ablöse und Status der Transfers.
Bankdaten
Bankverbindung der Abteilung automatisch auf der Rechnung.
Ausgangsrechnung auf Knopfdruck
Aus einem Transfer in Verhandlung erzeugst du eine Ausgangsrechnung als PDF – mit hinterlegtem Briefpapier, fortlaufender Rechnungsnummer pro Verein und wahlweise mit oder ohne Steuer. Die Rechnung wird DSGVO-konform gespeichert. Für die laufenden Vereinsfinanzen gibt es die Vereinsbuchhaltung.
Häufige Fragen
Kann ich eingehende und ausgehende Transfers verwalten?
Ja. KickOffice unterscheidet die Richtung des Transfers und zeigt sie mit Status und Filter in der Transferliste an.
Kann ich zum Transfer eine Rechnung erstellen?
Ja. Aus einem Transfer erzeugst du eine Ausgangsrechnung als PDF mit Vereins- oder Abteilungsbriefpapier, fortlaufender Nummer und optional mit Steuer.
Wird die Ablöse ausgewertet?
Ja, ein Reporting fasst Anzahl, Ablösesummen und Status der Transfers zusammen, getrennt nach eingehend und ausgehend.
Sind die Transfer- und Rechnungsdaten sicher gespeichert?
Ja. Rechnungen liegen in einem nicht-öffentlichen Speicher, und die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Passende Themen
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Kostenlos startenKein Ersatz für Rechts- oder Steuerberatung. Die Verantwortung für die Vereinsdaten liegt beim Verein.