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Vereinsinventar digital verwalten

Trikots, Bälle, Schlüssel, Erste-Hilfe-Material: In vielen Vereinen weiß niemand genau, was wo ist. KickOffice bringt Ordnung in die Materialverwaltung – vom Bestand bis zur Bestellung.

Bestand im BlickAusgabe nachhaltenBestellwesenKostenlos starten

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Material und Ausrüstung im Griff

Statt in Kellerlisten und Köpfen liegt der Inventarbestand zentral in KickOffice. Du erfasst Artikel, verwaltest Bestände je Abteilung und dokumentierst, wer was ausgeliehen oder erhalten hat.

Inventar erfassen

Artikel, Mengen und Zustand strukturiert anlegen.

Nach Abteilung

Bestände getrennt je Abteilung oder Mannschaft führen.

Ausgabe nachhalten

Dokumentieren, wer welches Material erhalten hat.

Bestellwesen

Nachbestellungen organisieren, bevor etwas fehlt.

Berechtigungen

Nur berechtigte Rollen verwalten das Inventar.

Nachvollziehbar

Bestand und Bewegungen bleiben dokumentiert.

Teil der gesamten Vereinsverwaltung

Die Inventarverwaltung ist ein Modul von KickOffice und greift mit der übrigen Vereinsverwaltung ineinander: dieselben Abteilungen, dieselben Rollen, eine App. So wird aus verstreuten Materiallisten ein sauber geführtes Vereinsinventar.

Häufige Fragen

Was kann ich mit der Inventarverwaltung erfassen?

Alle Materialien und Ausrüstung des Vereins – Trikots, Bälle, Schlüssel, Erste-Hilfe-Material und mehr – mit Menge und Zustand, getrennt nach Abteilung.

Kann ich nachhalten, wer Material erhalten hat?

Ja. Die Ausgabe von Material lässt sich dokumentieren, sodass nachvollziehbar bleibt, wer was erhalten oder ausgeliehen hat.

Gibt es ein Bestellwesen?

Ja, Nachbestellungen lassen sich organisieren, damit rechtzeitig nachbestellt wird, bevor Material fehlt.

Ist das Inventar mit der übrigen Verwaltung verbunden?

Ja. Die Inventarverwaltung nutzt dieselben Abteilungen und Rollen wie der Rest von KickOffice und ist Teil derselben App.

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Kein Ersatz für Rechts- oder Steuerberatung. Die Verantwortung für die Vereinsdaten liegt beim Verein.